ORDIN PMS — управление и автоматизация
аренды недвижимости
Модуль ORDIN «Управление арендой и объектами недвижимости» предназначен для упрощения и автоматизации арендных операций в коммерческой недвижимости. Создавайте договоры аренды, автоматически формируйте начисления арендной платы и эксплуатационных расходов, контролируйте платежи арендаторов — всё в единой платформе.
Управляйте арендой без хаоса Excel-таблиц, файлов и писем. Сокращайте кассовые разрывы и просрочки платежей с помощью удобной системы.
Узнайте, как выстроить эффективную систему управления договорами аренды и доходами коммерческой недвижимости в ORDIN. Более 15 лет ORDIN является надёжным партнёром для более чем 50 компаний по всему миру. Используйте этот опыт в модуле ORDIN «Управление арендой и объектами недвижимости».
Интерактивные поэтажные планы с данными договоров и арендаторов
Визуализируйте объект на интерактивных поэтажных планах и получайте актуальную информацию по каждому помещению в один клик: арендатора, статус аренды, срок действия договора, площадь, ставку и финансовые показатели.
Быстро находите свободные и занятые площади, контролируйте сроки договоров и принимайте решения по заполняемости без ручной сверки таблиц.
Быстро находите свободные и занятые площади, контролируйте сроки договоров и принимайте решения по заполняемости без ручной сверки таблиц.
Единый реестр договоров аренды
Обеспечьте прозрачность и порядок: все договоры аренды хранятся в одном месте. Легко контролируйте статусы договоров и получайте доступ к полной истории каждого документа.
- Автоматические уведомления об окончании и продлении договоров, а также расширенный поиск по реестру.
- Арендаторы получают доступ к полным сведениям по договору в личном кабинете: условиям, срокам и истории платежей.
- Автоматическое формирование и отправка арендаторам счетов на арендную плату по электронной почте.
История изменений и архив документов
Отслеживайте все изменения условий аренды и храните связанные документы в едином пространстве. Обеспечьте прозрачность процессов и безопасный доступ к данным по договорам для всех участников управления коммерческой недвижимостью.
Попробовать
Контроль дебиторской задолженности
Исключайте просроченные платежи благодаря автоматическому контролю всех расчётов с арендаторами. ORDIN PMS уведомляет арендаторов и управляющих объектом о непогашенной задолженности, помогает контролировать дебиторскую задолженность, принимать онлайн-платежи и сохранять полную историю оплат.
Готовые объявления по свободным площадям
Создавайте профессиональные объявления о вакантных помещениях в несколько кликов. Экономьте время и повышайте вероятность заключения сделок с качественными предложениями для потенциальных арендаторов.
Основные возможности ORDIN Управление арендой
- Единый реестр договоров аренды.Сохраняйте прозрачность и полный контроль над всеми договорами. Всегда имейте актуальную информацию о сроках аренды, арендаторах и статусе договоров.
- Автоматический контроль платежей.Интеграция с бухгалтерскими системами позволяет объединить данные по аренде в одном месте. Используйте ORDIN для контроля платежей, управления договорами и формирования отчётности.
- История изменений договоров и согласование документов.Контролируйте все изменения условий аренды. История изменений показывает, кто и когда внёс правки, формирует полный аудиторский след для принятия решений и позволяет скачивать сканы документов из облачного хранилища. С помощью модуля Заявки и эксплуатация ORDIN можно согласовывать документы внутри компании и взаимодействовать с арендаторами.
- Уведомления о статусах договоров и платежей через push и email.Получайте персонализированные уведомления на смартфон или по электронной почте обо всех ключевых событиях по договорам и платежам. Арендаторы не пропускают важные платежи и своевременно получают напоминания о предстоящих начислениях.
- Единый дашборд для управления портфелем объектов.Контролируйте портфель недвижимости через централизованный дашборд. Ключевые показатели — заполняемость, доходы и расходы — собраны в одном месте.
- Автоматическое формирование счетов по условиям договоров и показаниям приборов учёта.Откажитесь от ручного выставления счетов. ORDIN автоматически формирует счета на основе условий договора аренды и данных потребления коммунальных ресурсов, сокращая трудозатраты и количество ошибок.
Доступно при подключении модуля ORDIN «Счётчики и показания». - Приём онлайн-платежей от небольших арендаторов.Увеличивайте денежный поток с помощью онлайн-оплаты, упрощающей расчёты для арендаторов.
- Автоматический контроль задолженности арендаторов.Система автоматически отслеживает просроченные платежи и выполняет необходимые действия: например, ограничивает права доступа или блокирует создание сервисных заявок. Вы всегда видите актуальный финансовый статус арендаторов.
- Интерактивный архив документов и дашборды с выгрузкой в Excel и PDF.Откажитесь от бумажного документооборота: храните отчёты в цифровом формате и выгружайте их в Excel или PDF.
- Открытый API ORDIN.Интегрируйте ORDIN с системами сбора данных, решениями для эксплуатации недвижимости, системами безопасности и контроля доступа для автоматизации процессов управления коммерческой недвижимостью.
Получите бесплатное мобильное приложение ORDIN.
Результаты внедрения модуля "Управление арендой"
- +20%к эффективности сбора платежей
Автоматические напоминания и онлайн-оплата сокращают число просрочек и повышают эффективность сбора арендных платежей. - +7%к заполняемости объектов
Универсальный дашборд позволяет быстро анализировать заполняемость объектов, выявлять недоиспользуемые площади и своевременно принимать меры для повышения загрузки. - 50%экономии времени на управлении арендой
Система автоматически формирует счета и напоминания об оплате, контролирует просрочки и сокращает до 50% времени, обычно затрачиваемого на рутинные операции.
Интерфейсы модуля ORDIN для управления арендой и объектами недвижимости.
Как и все модули ORDIN, модуль «Управление арендой и объектами недвижимости» при необходимости быстро настраивается под процессы и требования управляющей компании.
Создано для Центральной Азии, Стран Залива, Балтии и Южного Кавказа: Интеграция с 1С и 100% соответствие требованиям к данным
Управляйте портфелем с помощью программного обеспечения, которое нативно синхронизируется с 1С и другими региональными ERP-системами, строго соблюдая местные законы о суверенитете данных и защите персональных данных.
- 1С, SAP и финансовая синхронизацияАвтоматически синхронизируйте данные о биллинге арендаторов, коммунальные перевыставления, расходы на заявки и запчасти напрямую с вашим бухгалтерским программным обеспечением.
- BMS и телеметрия умных счётчиковПодключайтесь напрямую к системам управления зданием, датчикам HVAC и цифровым коммунальным счётчикам для учёта потребления и автоматических оповещений о неисправностях.
- Счётчики посетителей и данные о товарооборотеИнтегрируйте инструменты учёта товарооборота арендаторов, счётчики посетителей и мобильные приложения арендаторов в единую визуальную панель управления.
- Суверенитет данных
в Центральной Азии и GSSСоздано для регионального соответствия с опциями локального облачного хостинга, многоязычной поддержкой (английский, русский, грузинский, арабский) и безопасностью корпоративного уровня.